Microsoft Project (MS Project)

Présentation

Microsoft Project est l’un des outils de planification et de gestion de projet les plus utilisés au monde. Il offre aux planificateurs, coordinateurs et chefs de projet une méthode structurée pour bâtir des plannings, affecter des ressources et suivre l’avancement au regard des délais et du budget. La formation MS Project du DIT enseigne les fonctions essentielles de Microsoft Project au moyen d’exercices pratiques fondés sur des mises en situation, plutôt que par une théorie abstraite.

Les participants apprennent à paramétrer les composantes d’un projet — tâches, tâches récapitulatives, jalons et tâches périodiques — et à gérer les différents types de ressources utilisés dans les projets réels, y compris leur disponibilité et leur coût.

À qui s’adresse cette formation

Cette formation convient :

• aux ingénieurs planification, planificateurs et coordinateurs de projet qui ont besoin d’un outil de planification pratique ;
• aux chefs de projet qui veulent renforcer leur maîtrise concrète du logiciel ;
• aux professionnels de l’ingénierie, de la construction et de l’informatique chargés du suivi des délais de projet ;
• à toute personne qui se prépare à des postes tels qu’ingénieur planification, planificateur, économiste de la construction (estimation des coûts) ou coordinateur de projet.

Des notions de base en informatique sont requises. Une connaissance des concepts de gestion de projet est utile mais n’est pas un prérequis strict — la formation introduit les fondamentaux nécessaires au fil des séances.

Programme

Module 1 — Paramétrage du projet Paramétrer efficacement un nouveau projet : calendrier du projet, tâches, tâches récapitulatives, jalons et tâches périodiques.

Module 2 — Gestion des tâches Différentes approches de la gestion des tâches, ajustement de leur calendrier et affichage efficace des informations du projet.

Module 3 — Gestion des ressources Distinguer les types de ressources, affecter des ressources aux tâches et gérer leur disponibilité et leur coût.

Module 4 — Construction du planning Lier les tâches entre elles pour créer un planning de projet réaliste qui tient compte des dépendances.

Module 5 — Suivi et planifications initiales Comprendre ce qu’est une planification initiale (baseline), suivre l’avancement par rapport à celle-ci et identifier les filtres qui révèlent le mieux les problèmes de planning.

Module 6 — Dépannage et rapports Repérer et corriger les problèmes de planning, utiliser plusieurs chronologies et partager les informations du projet avec les parties prenantes.

Exercice final Les participants construisent un planning de projet complet à partir de zéro — tâches, ressources, dépendances et planification initiale — et produisent un rapport d’état reflétant un avancement simulé.

Compétences acquises

À l’issue de la formation, les participants seront capables de paramétrer, planifier, doter en ressources et suivre de façon autonome un projet réel dans Microsoft Project — en tenant les délais et le budget, et en repérant puis en résolvant avec assurance les problèmes de planning avant qu’ils ne s’aggravent.

Certification

Les participants qui terminent la formation et réussissent l’évaluation pratique reçoivent un certificat de fin de formation DIT (DIT Certificate of Completion) en Microsoft Project.