Bureautique MS Office (MS Office Automation)

Présentation

Microsoft Office reste l’outil de productivité de base des bureaux dans tout le Ghana — des banques et ONG aux administrations publiques et petites entreprises. La formation MS Office Automation du DIT propose un apprentissage pratique des trois applications que tout employeur attend de son personnel qu’il utilise avec aisance : Word, Excel et PowerPoint.

Plutôt qu’un panorama théorique, cette formation s’articule autour des documents, tableurs et présentations que les professionnels produisent chaque jour — courriers, rapports, budgets, plannings et présentations destinées aux clients.

À qui s’adresse cette formation

Cette formation s’adresse :

• aux jeunes qui terminent leurs études et se préparent à entrer dans la vie active ;
• au personnel administratif et d’appui qui doit renforcer ses compétences bureautiques de base ;
• aux dirigeants de petites entreprises qui gèrent eux-mêmes leurs documents, leur facturation et leurs rapports ;
• à toute personne qui reprend le travail après une interruption et a besoin d’une remise à niveau sur les outils Office actuels.

Aucune expérience préalable d’un logiciel n’est requise. Une compréhension élémentaire du fonctionnement d’un ordinateur est utile mais pas obligatoire — c’est une formation accessible aux débutants et orientée vers l’emploi.

Programme

Module 1 — Microsoft Word Création et gestion de documents ; mise en forme du texte, des paragraphes et des sections ; création de tableaux et de listes ; utilisation des références ; insertion et mise en forme d’objets.

Module 2 — Microsoft Excel Création de classeurs et de feuilles de calcul ; travail sur les cellules et les plages ; création de tableaux ; utilisation de formules et de fonctions ; création de graphiques et d’objets.

Module 3 — Microsoft PowerPoint Création et gestion de présentations ; insertion et mise en forme de formes et de diaporamas ; création du contenu des diapositives ; application de transitions et d’animations ; gestion de plusieurs présentations.

Module 4 — Flux de travail bureautique intégré Utilisation combinée de Word, Excel et PowerPoint dans des situations professionnelles réelles — rapports avec graphiques intégrés, bases du publipostage et synthèses de données prêtes à présenter.

Exercice final Les participants réalisent un mini-projet bureautique : un rapport mis en forme, un tableur budgétaire fonctionnel et une présentation, démontrant leur maîtrise de l’ensemble de la suite.

Compétences acquises

À l’issue de la formation, les participants savent concrètement élaborer, organiser, ajuster et communiquer sous forme électronique les informations de l’entreprise — la compétence numérique fondamentale exigée pour les postes de bureau généralistes et de premier niveau dans presque tous les secteurs au Ghana.

Certification

Les participants qui terminent la formation et réussissent l’évaluation pratique reçoivent un certificat de fin de formation DIT (DIT Certificate of Completion) en MS Office Automation, un titre de premier niveau largement reconnu pour les postes de bureau et administratifs.